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中旅会展全案承办眼科医学国际论坛

中旅会展全案承办眼科医学国际论坛

时间:2016年12月 所属行业:医学 地点:河南省 参加人数:200人

简要介绍

8月10日-14日, 中旅会展再创全案承办项目佳绩,携手某著名国际医院集团,联合主办“白内障及屈光手术国际论坛暨2016年河南省眼科年会”。这是一场全球眼科医学的学术盛宴,也是一个全球白内障医生交流临床经验、学术成果的高端平台。中旅会展在项目实施过程亮点纷呈,展示了创意优势和执行优势,进一步彰显了中旅系统的资源整合能力。

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项目详细介绍

8月10日-14日, 中旅会展再创全案承办项目佳绩,携手某著名国际医院集团,联合主办“白内障及屈光手术国际论坛暨2016年河南省眼科年会”。这是一场全球眼科医学的学术盛宴,也是一个全球白内障医生交流临床经验、学术成果的高端平台。中旅会展在项目实施过程亮点纷呈,展示了创意优势和执行优势,进一步彰显了中旅系统的资源整合能力。


① 高水平会议规格

白内障及屈光手术国际论坛暨2016年河南省眼科年会可谓是眼科医疗界最受瞩目的学术论坛,其参与专家水平之高,涉及科技之前沿,涵盖内容之精微在国内乃至全球都为人称道。此次会议共有200余位专家参与,不乏亚太白内障屈光学会主席Ronald Yeoh教授、美国Baylor眼科研究所Youssef Wakil教授和白内障学组组长姚克教授等中外顶级眼科医学权威。会议于8月12日在大会主席、河南省眼科学会主委郭海科教授的主持下正式开幕。在开幕式上,大会组委会向95岁的张效房教授和87岁的余戎教授分别颁发河南省首届眼科金鼎奖,以表彰两位教授对河南眼科事业发展做出的杰出贡献。考虑到两位教授年事已高,中旅会展在布展时尤其注重了无障碍设施的搭建,保障两位德高望重的老教授能顺利上台领奖并合影留念。同时,业务部门克服种种困难,如时间紧缺、工作繁杂、对接障碍等问题,积极投入工作,多方联系调动一切可用资源,圆满完成会展任务,赢得诸位专家交口称赞。

会议主席郭海科教授大会致辞

会议现场

与会专家合影



② 精细化会场安排

中旅会展秉持着细节成就完美的企业精神,在执行方案的各方面紧密贴合会议要求。此次执行工作需要完成学术论坛与颁奖大会两方面任务,从承接活动到会议开幕仅有不到三周时间,设计并安排两场有着同一主题却又各有独立特色大会的重任落在了中旅会展的肩上。项目队伍不负众望,不但在极短的时间内提出精彩的设计方案,更是在后期搭建的过程中多次征取对方意见,力求完美。在办展的过程中,由于有56段手术视频需要展示,更有多种眼科模型需要摆放。中旅会展的业务团队细致调试投影设备,联系技术支持,实现手术视频播放精准衔接,更是多次逐一确认模型,保证各位专家在发言时得心应手。会上,中旅会展还一并承办了会刊制作的任务。翻开印刷精美的会刊名录,各个分会场的时间,地点,详细信息等一览无余,保证每位来宾能迅速找到对应的会议场次,避免无谓的时间浪费。

会议现场

会场大堂



③独创性Logo设计

在设计大会Logo的过程中,确定将“鼎”的形象作为Logo主体,并点缀以黄河呼啸奔涌而过,使得中心内容突出的同时又不乏独具匠心的美感。更重要的是,该Logo完美呼应了大会设置的眼科行业“金鼎奖”奖项,意取金言九鼎,文化薪传之意,望各位专家再接再厉,为眼科行业的发展贡献自身才干与智慧。而黄河贯穿其中点出了会议的举办地——河南省,两者交相辉映,切合大会主旨,昭示医者仁心仁德的品格,展现了业界对于眼科专家们所作贡献的诚挚感谢与对未来发展的殷切期望。

会议背景板



④零误差后勤保障

因为此次会议参会人员多,更有来自不同国家的外宾,为满足不同需求,后勤工作显得尤为繁琐。业务团队仔细核对住宿,对接,会议,用餐,注册等诸多信息,以保障整场大会顺利进行。对于外籍来宾或年事较高的专家,中旅会展特别设计出贴合特殊人群的需求的多套方案,使得专家需求得以满足,最终赢得各方来宾的连连称誉。

 项目组彻夜讨论

接待会议来宾


在该次眼科会议的筹备过程中,中旅会展顶住压力,秉持着锐思进取的匠心精神,充分利用在以往活动中积累的经验并突出此次医疗会议特点,完美完成全案策划执行任务,展示了公司雄厚的实力。该著名国际医院集团的相关负责人向中旅会展项目领导表示了诚挚的谢意和高度认可,为今后的持续深入合作奠定了基础。


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