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中国旅游集团会展公司践行国家战略,助力“一带一路”

发布时间:2019-04-29

4月25日至27日,第二届“一带一路”国际合作高峰论坛在京召开。来自150多个国家和地区及90多个国际组织的近5000位外宾齐聚北京,围绕“共建‘一带一路’、开创美好未来”的主题,为推动“一带一路”合作实现高质量发展凝聚共识,为携手构建人类命运共同体注入动能。


探秘丝路 深耕白俄


“一带一路”倡议自2013年提出以来,得到了世界上越来越多国家的积极响应。白俄罗斯更是中国在共建“一带一路”上重要的合作伙伴。为响应“一带一路“倡议,践行国家战略,履行企业职责,会展公司携手知名企业,推出“文化之旅”、“深度之旅”两条主线,带领各行各业的企业代表深入探访“丝绸之路上的明珠”白俄罗斯。5月9日,首批嘉宾将正式启程前往白俄罗斯参与“丝路探秘,完美绽放”2019知名企业白俄罗斯研讨会。

此次研讨会,会展公司力邀白俄罗斯政要出席欢迎晚宴,并针对本次团组量身定制了白俄政要签名电子明信片。这创造了白俄史上第一次为他国企业提供高规格政府礼遇的记录。活动期间,明斯克机场海关还将开设专用通道,为与会嘉宾快速入关提供了最大程度的便利。


因地制宜 不断突破


除了此次举办的“丝路探秘,完美绽放”2019知名企业白俄罗斯研讨会活动,会展公司早在2017年就开始从政治、文化等多角度为客户推荐白俄罗斯这一目的地,在整体活动设计上深入挖掘白俄的独特性和重要性,努力为客户量身打造具有“一带一路”特色的“白俄罗斯+俄罗斯”和“白俄罗斯+波兰”的主题行程。

在整体活动行程安排上,由于白俄罗斯的会展旅游资源较少,会务组根据既有经验和知识进行了深度挖掘,多次实地考察、因地制宜设计出团建与培训方案;在酒店和用车方面,会展公司在明斯克、莫斯科和华沙累计使用房间数量达9,310间,公务车、大巴车三地使用近200余辆;在合作DMC方面,为了提高沟通效率,会务组工作人员同时使用中文、英文、俄文三语沟通;面对白俄当地导游资源匮乏这一短板,会展公司采取了前期导游接待规范培训和联系当地高校启用留学生协助等方案对困难进行逐一攻破;针对餐厅缺乏接待经验、场地资源紧缺、饮食习惯差异等问题,会务组积极沟通,最终实现500人同时1小时内完成用餐,成功挑战当地接待能力及上餐速度,在接待能力方面取得突破。


践行职责 融通商机


“一带一路”倡议推进六年多来,以“政策沟通、设施联通、贸易畅通、资金融通、民心相通”为主要内容的“五通”成为“一带一路”建设的强大助推器。会展公司在响应“一带一路”、深耕白俄罗斯的过程中,也将“互联互通、政策沟通、设施联通、民心相通”落到了实处。

互联互通:会展公司承接组织的“丝路探秘,完美绽放”2019年完美白俄罗斯研讨会,真正实现了“一带一路”上的互联互通,用旅游搭建起两国之间文化交流、增进友谊的桥梁。这将是白俄罗斯迎来史上首次近3000人的超大型旅游团队造访,这一历史性的突破将开创中白两国“一带一路”文旅交流新的里程碑。

政策沟通:2018年,白俄罗斯在华成功举办了“旅游年”活动。当年6月,双方签署了互免持普通护照人员签证的协定,这一举措有力推动中了中白间的旅游合作,极大促进了两国人员的来往交流。 

设施联通:作为白俄史上首例入境千人研讨会,在实操层面中,会展公司面临的困难与挑战重重,其中全球航班运力是首要难题。会展公司发动全部精锐力量,历时数月筹备,最终逐一攻破难题:在航班选择上,尽量将嘉宾的出发时间避开欧运会,周全考虑航班运力与嘉宾需求,最终实现20天内顺利输送近3000人的航班提案。

民心相通:会展公司秉承“不怕困难、专业高效、团队合作、勇于创新”的精神,在以“和平合作、开放包容、互学互鉴、互利共赢”为核心的丝路精神引领下完美践行了国家战略,履行了企业职责。

古有丝绸之路融通东西商机,今有“一带一路”连亘欧亚大陆。会展公司是本次“丝路探秘,完美绽放”主题研讨会的唯一承办方。中国旅游集团对此高度重视,部署了集团内部相关板块形成联动趋势,指派专业服务队伍入驻了承担部分嘉宾接待任务的港中旅维景酒店和口岸公司等;同时充分发挥资源联动优势,携手民营企业探访“一带一路”上“丝路明珠”白俄罗斯的独特魅力,深入当地现场调研,汲取目的地旅游发展的元素和精华,做好优良模式的成功引进。


未来,中国旅游集团将深入落实习近平总书记在第二届“一带一路”国际合作高峰论坛开幕式上主旨演讲中做出的承诺——让共建“一带一路”成果更好地惠及全体人民,为当地经济社会发展作出实实在在的贡献,同时确保商业和财政上的可持续性,做到善始善终、善作善成。


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